Su función es ser el representante legal de la comunidad a la cual representa puede ser una persona natural o jurídica y su labor consiste en hacer valer las funciones establecidas en el reglamento de copropiedad y específicamente las que le otorgue la asamblea.

Algunas de sus principales funciones son:

• - Resguardar y cuidar los bienes de dominio común
• - Citar a reuniones
• - Recaudar gastos comunes
• - Gestionar la(s) certificaciones necesarias como por ejemplo: instalaciones de gas.
• - Salvaguardar los archivos de documentos del condominio.

El comité de administración dentro de sus facultades comprende la designación del Administrador, sin embargo la asamblea de copropietarios puede dejar sin efecto dicha designación.

Además se contempla en el artículo 24 de la ley de copropiedad: “mientras se proceda al nombramiento del comité de administración, cualquiera de los copropietarios podrá ejecutar por si solo los actos urgentes de administración y conservación”.

En primera instancia, para poder participar en las asambleas es necesario tener la calidad de copropietario que se encuentre al día en el pago de sus gastos comunes

Se puede concluir que pueden participar las siguientes personas:

1. a) El copropietario, ya sea una persona natural o representante de la persona jurídica.
2. b) El representante o apoderado, es decir aquella persona que cuente con un respectivo poder por escrito para representar al respectivo copropietario o en la forma en que se establezca en el respectivo reglamento de copropiedad.
3. c) El arrendatario u ocupante, siempre cuando se cumplan los siguientes requisitos:
4. • Que el copropietario no asista a la asamblea o no designe apoderado o este último no haya asistido.
5. • y cuando el respectivo contrato de arrendamiento establezca la facultad de representar al copropietario ( arrendador ).

Los acuerdos de la asamblea deben estipularse en un libro de actas foliado, Dicha acta debe ser firmada por todos los miembros de comité o por los copropietarios que la asamblea designe.

Debe contener lo siguiente (recomendación):

• 1) Lugar, fecha y hora de realización de la asamblea.
• 2) Tipo de asamblea (ordinaria o extraordinaria ) y citación ( primera o segunda citación).
• 3) Constancia de haber cumplido con las exigencias de la citación a asamblea.
• 4) Lista de asistencia y el número de votos y su valor.
• 5) Acuerdos tomados y su número de votos a favor y en contra.
• 6) Declaraciones que cualquiera de los propietarios quisiere dejar.
• 7) Firmas de las personas que autorizan el acta.

Una de las obligaciones más importantes en la administración de condominios es la rendición de cuentas por parte del administrador, estas deben ser efectuadas al menos durante los últimos doce meses en una asamblea ordinaria.

No, debido a que no pueden ser objeto de gravamen, enajenación ni arrendamiento.

Si, están obligados. Según el artículo 20, de la Ley de Copropiedad: “Todo copropietario estará obligado a asistir a las asambleas respectivas, sea personalmente o debidamente representado, según se establezca en el reglamento de copropiedad…” Sin embargo, dado que el legislador no señala que la inasistencia debiera ser sancionada, no correspondería aplicar una multa.

La ley es muy clara al respecto: todos deben cancelar los gastos comunes contribuyendo en la proporción que le corresponde (salvo que el reglamento de copropiedad establezca otra forma de contribución) y el cobro se efectuara a través del administrador del condominio.

Asimismo, Los gastos comunes deberán ser cancelados con la periodicidad y plazos que estipula el reglamento de copropiedad de su condominio. En caso de morosidad en el pago de tres o más cuotas continuas o discontinuas se podrá suspender el servicio eléctrico previa autorización del comité de administración.

El cobro judicial de los gastos comunes, se rige por las siguientes normas:

1. a) Tribunal competente, es decir el juez de letras respectivo.
2. b) Procedimiento aplicable. Articulo 434 y posteriores del código de procedimiento civil dentro del cual se establece el embargo y posterior remate de la unidad.
3. c) Titulo ejecutivo. Los avisos de gastos comunes tendrán merito ejecutivo para el cobro de los mismos, es decir se pueden embargar los bienes.
4. d) Notificación de la demanda. Este procedimiento se efectúa personalmente o por cedula dejada en el domicilio.